Notulen Algemene Leden Vergadering SV Lierop 26 oktober 2017
Aanwezig: Totaal aanwezigen 67 waarvan 67 stemgerechtigden
Afwezig met kennisgeving: totaal 25 leden
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Opening door de voorzitter
Iedereen wordt welkom geheten.
Fijn dat jullie in grote getalen aanwezig zijn.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Het bestuur vraagt de aanwezigen of zij de presentielijst getekend hebben.
Daarmee wordt de vergadering rechtsgeldig verklaard.
Vaststelling aantal bestuursleden.
Statutair moet het aantal bestuursleden voor aanvang van de vergadering worden vastgesteld..
Het huidig aantal bestuursleden is 8. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld op 9 bestuursleden. Van dit aantal zijn 8 bestuursleden aanwezig op de vergadering.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
Mededelingen:
VSN voetbaldagen
We gaan stoppen met de VSN voetbaldagen er is te weinig deelname. We zijn nu op zoek naar een alternatief.
Zwevende leden
Seizoen 2017/2018 wordt een inventarisatie jaar. Spelen alleen op vraag vanuit de club. Zijn niet team gebonden. Spelen maximaal 9 wedstrijden. Aan het einde van het seizoen zal er een definitieve keuze gemaakt worden voor het seizoen 2018/2019
Reanimatielessen Huub van Lieshout
Deze worden jaarlijks gegeven door Huub van Lieshout. Belangstelling voor nieuwe training kun je contact opnemen met Huub van Lieshout. De herhalingslessen zijn nu ook gestart.
De defibrillator hangt nu aan de rechtervoorzijde bij de ingang. Frank Hurkmans geeft aan dat er in zijn bus ook een defibrillator aanwezig is.
Ledenshop SV Lierop
Sinds 25 oktober 2017 is de webshop vernieuwd. De prijzen in de winkel en webshop zijn hetzelfde. Maar graag bestellen via de webshop dan gaat 5% van de aanschaf naar SV Lierop.
Voetbal.nl
Deze app is opgefrist en ieder lid van SV Lierop kan hierop inloggen. Op deze app kun je heel veel informatie ophalen. SV Lierop heeft hiervoor een licentie aangekocht om daar info op te zetten.
Sponsoring
Het contract met hoofdsponsor Thwan van Gennip is met 5 jaar verlengt. Met de intentie voor nog een keer 5 jaar.
Scheidsrechters
SV Lierop gaat bouwen aan een gezonde scheidsrechters toekomst. Hiervoor is een projectgroep opgestart. Zij zorgen voor begeleiding en verkorte trainingen. Liefhebbers kunnen zich hiervoor aanmelden.
Tijdspad einde seizoen
De competitie eindigt dit seizoen op 27 mei 2018. Daardoor moet er geschoven worden met de toernooien omdat het weekend van 9 en 10 juni 2018 voor het laatst gespeeld mag worden op de velden vanuit de gemeente.
3. Vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 november 2016.
De notulen hebben ter inzage gelegen in de bestuurskamer en bij het secretariaat.
De commissies hebben de notulen tijdig voorafgaand aan deze vergadering ontvangen.
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag.
De notulen worden door de vergadering vastgesteld en worden door de voorzitter in de eerstvolgende bestuursvergadering ondertekend. Met dank aan de secretaris Efrie van den Heuvel.
4. Jaarverslag 2016/2017
De jaarverslagen van de diverse commissies zijn door Jan Willem Neervens verwerkt tot een jaarverslag en PowerPoint presentatie. De presentatie wordt gedaan door Gijs van Seggelen en met enthousiasme ontvangen door de leden. Naar aanleiding van het verslag zijn er geen op- of aanmerkingen vanuit de vergadering. Het verslag wordt door de vergadering vastgesteld. Met dank aan de samensteller wordt het verslag in de eerstvolgende bestuursvergadering door de voorzitter ondertekend.
5. Verslag kascommissie
De voorzitter leest het verslag van de kascommissie voor waarin zij verklaren geen onregelmatigheden in de financiële boekhouding van onze penningmeester te hebben aangetroffen.
De kascommissie vraagt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie complimenteert de penningmeester en het bestuur dat het er goed uit ziet.
Het verslag wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering ondertekend en opgeslagen in de verenigingsarchieven.
6. Verkiezing nieuwe kascommissie
Zitting in de huidige kascommissie hebben Chris Filippini, Frank van den Einden en Thijs van den Boomen. Chris Filipinni is statutair aftredend en niet herkiesbaar.
Bij het bestuur heeft Bart Sijbers zich gemeld als lid van de kascommissie. Vanuit de vergadering komt geen aanmelding. De vergadering gaat middels handopsteking akkoord met deze aanvulling op de kascommissie.
7. Presentatie balans
Bert van Lieshout licht de balans toe. Enkele opvallende posten worden extra toegelicht.
In de eerstvolgende bestuursvergadering wordt de balans door het bestuur ondertekend.
8. Instemmen met afrekening 2016/2017
Bert van Lieshout licht de meest opvallende zaken toe. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen over de afrekening. De vergadering stemt in met de afrekening. In de eerstvolgende vergadering wordt de afrekening door de leden van het bestuur ondertekend.
9. Instemmen met de begroting 2017/2018
Ook voor de begroting heeft de penningmeester de meest opvallende zaken toegelicht.
De vergadering stemt in met de begroting.
Vrijwilligers
Gelukkig kunnen wij altijd een beroep op jullie doen. Er zijn voldoende mogelijkheden om iets te doen binnen SV Lierop. Mede hierdoor kunnen wij onze contributie laag houden.
Veel van onze leden zijn niet gewoon lid van SV Lierop, maar zijn een deel van de club. SV Lierop draait op jullie. Niets gaat vanzelf en alles kost geld. Met de inzet van jullie als vrijwilligers kunnen we de contributie laag houden.
Nirwana Live
Mede door deze inzet van de 42 vrijwilligers hebben we weer wat extra’s kunnen investeren.
Hiervoor hebben we nieuwe statafels en krukken voor kunnen bestellen. Ook dit doen we weer met zijn allen.
PAUZE
10. Investeringsplan.
Peter van Stiphout geeft een uiteenzetting met tijdspad van de toekomstige belangrijkste investeringen binnen onze vereniging.
Van het investeringsplan 2016/2017:
Schilderwerk buiten en kozijnen, moderniseren bar en kantine, vernieuwen damestoiletgroep
stucwerk buitengevels en straatwerk rondom kantine in plaats van kiezels. Zijn deels gerealiseerd. Dit alles binnen het budget. Aandacht is gegaan naar de toiletgroepen en kantine.
Plan 2018/2019
Schilderwerk buiten
Schilderwerk binnen en afronden moderniseren kantine.
Stucwerken buitengevels kantine
Straatwerk
Vervangen traditionele veldverlichting in ledverlichting
De vergadering stemt middels hand op steken in met het investeringsplan.
11. Bestuursverkiezingen
Volgens het rooster van aftreden zijn aftredend en niet herkiesbaar Guus Berkers, Jan-Willem Neervens en Gijs van Seggelen. De voorzitter en penningmeester bedankt de bestuursleden voor hun inzet en hoopt dat het bestuur, indien nodig, altijd nog een beroep mag doen op hun kennis en ervaring.
Het bestuur draagt Arjan Heijblom, Dirk Hesius en Rens van Lieshout voor als bestuursleden. De vergadering wordt ook gevraagd te stemmen voor de verkiezing van Arjan Heijblom voor als voorzitter.
Om deze verkiezing rechtsgeldig te maken volgen 4 verkiezingsronden.
ronde 1: verkiezing Arjan Heijblom
uitgebrachte stemmen 67: voor 65 tegen 2
ronde 2: verkiezing Dirk Hesius
Uitgebrachte stemmen 67: voor 65 tegen 2
ronde 3: verkiezing Rens van Lieshout
Uitgebrachte stemmen 67: voor 66 tegen 1
ronde 4: verkiezing voorzitter
Uitgebrachte stemmen 67: voor 61 tegen 5 ongeldig 1
Met dank aan de stemmentellers Roel v.d. Laar en Willy v.d. Elzen. Ook dank aan Harrie van Bussel en Harrie Gubbels voor het uitdelen en ophalen van de stembriefjes.
12. Voorstellen van de leden
Er zijn geen voorstellen bij het bestuur binnengekomen.
13. Rondvraag
Toon Hesius: kantine is gesloten bij doordeweekse wedstrijden dit is SV Lierop onwaardig. Dit geldt voor het voetbal en korfbal. Voorzitter zegt dit nemen we mee in het bestuur.
Roel van de Laar: verlichting valt veel uit op het trainingsveld, is dit niet gevaarlijk? Peter zegt daar zijn we al mee bezig.
14. Sluiting
De voorzitter dankt voor het vertrouwen in de leden bij het stemmen. Het is een grote eer en uitdaging en sluit de vergadering om 22.30 uur onder toezegging van een vat bier van het bestuur.