Notulen Algemene Leden Vergadering SV Lierop 10 november 2016

Aanwezig: (zie presentielijst). Totaal aanwezigen 61 waarvan 61 stemgerechtigden

Afwezig met kennisgeving: (zie lijst afmeldingen) totaal 17 leden
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Opening door de voorzitter
Iedereen wordt welkom geheten.
Tot aan de pauze wordt er geen alcohol geschonken.

2. Mededelingen en ingekomen stukken
Het bestuur vraagt de aanwezigen of zij de uitnodiging voor deze vergadering tijdig ontvangen hebben en of deze juist en duidelijk is?

Daarmee wordt de vergadering rechtsgeldig verklaard.

Vaststelling aantal bestuursleden.
Statutair moet het aantal bestuursleden voor aanvang van de vergadering worden vastgesteld..
Het huidig aantal bestuursleden is 8. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld op 9 bestuursleden. Van dit aantal zijn 6 bestuursleden aanwezig op de vergadering, 2 leden zijn afwezig in verband met vakantie.

Ingekomen stukken

Er zijn geen ingekomen stukken.

Mededelingen:
Kunstgrasveld

Het kan jullie niet ontgaan zijn, de discussie over de risico’s van het spelen op kunstgrasveld en is dit nog wel verantwoord? Wij hebben als SV Lierop het standpunt ingenomen op advies van de gemeente, RIVM en KNVB om gewoon te spelen op het hoofdveld. Mocht de advisering veranderen, zullen wij als vereniging hier ook direct in meegaan.

Reanimatielessen Huub van Lieshout

Inmiddels hebben al 20 leden de cursus met goed resultaat gevolgd. De cursus beslaat een avond van 4 uur. De jaarlijkse herhalingscursus duurt 2 uur. Bij interesse neem contact op met Huub.

7x7 voetbal

We willen graag inventariseren of er interesse bestaat voor 7x7 voetbal in het voorjaar. In de eerste opzet wordt onderzocht of er interesse is bij leden van 40+. Alle verenigingen in de gemeente Someren en Asten zullen inventariseren of er animo is en aan de hand hiervan wedstrijden of toernooivormen opzetten.

Veterinnen

Dit seizoen gestart met veterinnen. Deze dames spelen 7 tegen 7 op zaterdagavond in een officiële KNVB competitie van 5 teams. Een aanwinst voor de vereniging.

Scheidsrechters

Scheidsrechters hebben een belangrijke functie binnen de vereniging maar is geen taak die gemakkelijk wordt ingevuld door vrijwilligers. SV Lierop is druk bezig om een gezonde aanwas te creëren van scheidsrechters binnen de vereniging. Dit wordt opgezet vanaf de B- jeugd.

Jubileum feest veteranen

De veteranen vieren hun 50-jarig jubileum op 9 en 10 juni 2017.

3. Vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 29 oktober 2015 en 10 maart 2016.

De notulen hebben ter inzage gelegen in de bestuurskamer en bij het secretariaat.

De commissies hebben de notulen tijdig voorafgaand aan deze vergadering ontvangen.

Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag.
De notulen worden door de vergadering vastgesteld en worden door de voorzitter in de eerstvolgende bestuursvergadering ondertekend. Met dank aan de secretaris Efrie van den Heuvel.

4. Jaarverslag 2015/2015

De jaarverslagen van de diverse commissies zijn door Guus Berkers verwerkt tot een jaarverslag en powerpoint presentatie. De presentatie wordt met enthousiasme ontvangen door de leden. Naar aanleiding van het verslag zijn er geen op- of aanmerkingen vanuit de vergadering. Het verslag wordt door de vergadering vastgesteld. Met dank aan de samensteller wordt het verslag in de eerstvolgende bestuursvergadering door de voorzitter ondertekend.

6. Verslag kascommissie
De voorzitter leest het verslag van de kascommissie voor waarin zij verklaren geen onregelmatigheden in de financiële boekhouding van onze penningmeester te hebben aangetroffen.
De kascommissie vraagt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie complimenteert de penningmeester en het bestuur dat in financieel moeilijke tijden toch een financieel gezond jaar is gedraaid.

Het verslag wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering ondertekend en opgeslagen in de verenigingsarchieven.

7. Verkiezing nieuwe kascommissie

Zitting in de huidige kascommissie hebben Willy van der Elzen, Chris Filippini en Frank van den Einden. Willy van der Elzen is statutair aftredend en niet herkiesbaar.

Bij het bestuur heeft Thijs van den Boomen zich gemeld als lid van de kascommissie. Vanuit de vergadering komt geen aanmelding. De vergadering gaat middels handopsteking akkoord met deze aanvulling op de kascommissie.

8. Presentatie balans

Bert van Lieshout licht de balans toe. Enkele opvallende posten worden extra toegelicht.

In de eerstvolgende bestuursvergadering wordt de balans door het bestuur ondertekend.

9. Instemmen met afrekening 2015/2016

Bert van Lieshout licht de meest opvallende zaken toe. Er zijn vanuit de vergadering geen vragen over de afrekening. De vergadering stemt in met de afrekening. In de eerstvolgende vergadering wordt de afrekening door de leden van het bestuur ondertekend.

10. Instemmen met de begroting 2016/2017
Ook voor de begroting heeft de penningmeester de meest opvallende zaken toegelicht.

Vanuit de vergadering komt de vraag over de inschatting van de kosten voor energie. Deze zijn op de helft van vorig jaar begroot, dit komt door de zonnepanelen.

PAUZE

11. Investeringsplan.

Peter van Stiphout geeft een uiteenzetting met tijdspad van de toekomstige belangrijkste investeringen binnen onze vereniging.

Van het investeringsplan 2015/2016 zijn de entree, werkzaamheden dak en kozijnen/schilderwerk deels gerealiseerd. Dit alles ruim binnen het budget.

De zonnepanelen, voor welke investering een extra algemene ledenvergadering heeft plaatsgevonden op 10 maart 2016, zijn geplaatst. Op het dak liggen 126 panelen, die al flink resultaat hebben geleverd. De plaatsing is ruim binnen de begroting gerealiseerd. Vanuit de vergadering komt de vraag of de zonnepanelen goed verzekerd zijn, wat door het bestuur bevestigend wordt beantwoord. Al zijn we achteraf blij dat ze pas na de hagelbui van juni zijn geplaatst.

Plan 2016/2017:

Schilderwerk buiten en kozijnen

Moderniseren bar en kantine

Vernieuwen damestoiletgroep

Stucwerk buitengevels

Straatwerk rondom kantine in plaats van kiezels.

De vergadering stemt middels hand op steken in met het investeringsplan.

Frank Hurkmans merkt op dat de splitsing van de werkzaamheden aan de bar/kantine en de zonnepanelen financieel niet nodig was geweest, nu de cijfers bekend zijn. Dit klopt, maar het risico was te groot om het tegelijkertijd aan te pakken. Er zijn nu geen tegenvallers geweest, waardoor het financieel goed uitpakt, maar dat was vooraf geen zekerheid.

12. Bestuursverkiezingen
Volgens het rooster van aftreden zijn aftredend en niet herkiesbaar Roel van de Laar, Tim Driessen en Efrie van den Heuvel. De voorzitten bedankt de bestuursleden voor hun inzet en hoopt dat het bestuur, indien nodig, altijd nog een beroep mag doen op hun kennis en ervaring.
Volgens het rooster van aftreden is aftredend en herkiesbaar Peter van Stiphout. Het bestuur draagt Peter van Stiphout, Simone Kuijpers, Astrid Oomen, Guus Berkers en Dirk van Vlokhoven voor als bestuursleden. De vergadering wordt ook gevraagd te stemmen voor de verkiezing van Astrid Oomen als secretaris.

Om deze verkiezing rechtsgeldig te maken volgen 4 verkiezingsronden.

ronde 1: verkiezing Simone Kuijpers
uitgebrachte stemmen 61: voor 60 tegen 1
ronde 2: verkiezing Astrid Oomen

Uitgebrachte stemmen 61: voor 60 tegen 1
ronde 3: verkiezing Guus Berkers

Uitgebrachte stemmen 61 voor 60 tegen 1
ronde 4: verkiezing Dirk van Vlokhoven

Uitgebrachte stemmen 61 voor 60 tegen 1

ronde 5: herverkiezing Peter van Stiphout

Uitgebrachte stemmen 61 voor 59 tegen 2

ronde 6: verkiezing penningmeester

Uitgebrachte stemmen 61 voor 61 tegen 0

Met dank aan de stemmentellers Lars van Grotel, Roel vd Laar en Thijs van Heugten. Ook dank aan Gerard van Bussel en Harrie van Bussel voor het uitdelen en ophalen van de stembriefjes.

13. Voorstellen van de leden

Er zijn geen voorstellen bij het bestuur binnengekomen.

14. Rondvraag

Jos van Heugten wil graag weten wat het beleid is rondom zwevende leden. De voorzitter zegt toe hier na overleg in het bestuur bij Jos op terug te komen.

Frans vraagt hoe het mogelijk is dat vrijwilligers vergeten te worden uitgenodigd voor de vrijwilligersavond. De voorzitter legt uit hoe het controleren en uitnodigen van de vrijwilligers in zijn werk gaat en spreekt nogmaals excuses uit.

Willy vd Elzen vraagt de taakverdeling van de nieuwe bestuursleden. Guus neemt de activiteiten voor zijn rekening, Dirk het technische deel, Simone zorgt dat de dames niet onderbelicht raken in de vereniging en Astrid wordt de nieuwe secretaris.

Bart Sijbers geeft te kennen dat de douches koud waren. Het bestuur zorgt ervoor dat dit voor het weekend opgelost is.

15. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur onder toezegging van een vat bier van het bestuur.