Notulen Algemene Leden Vergadering SV Lierop 10 november
2016
Aanwezig: (zie presentielijst). Totaal aanwezigen 61
waarvan 61 stemgerechtigden
Afwezig met kennisgeving: (zie lijst afmeldingen) totaal 17 leden
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Opening door de voorzitter
Iedereen wordt welkom geheten.
Tot aan de pauze wordt er geen alcohol geschonken.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
Het bestuur vraagt de aanwezigen of zij de uitnodiging voor deze
vergadering tijdig ontvangen hebben en of deze juist en duidelijk is?
Daarmee wordt de vergadering rechtsgeldig verklaard.
Vaststelling aantal bestuursleden.
Statutair moet het aantal bestuursleden voor aanvang van de vergadering worden
vastgesteld..
Het huidig aantal bestuursleden is 8. Het aantal bestuursleden wordt
vastgesteld op 9 bestuursleden. Van dit aantal zijn 6 bestuursleden aanwezig op
de vergadering, 2 leden zijn afwezig in verband met vakantie.
Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
Mededelingen:
Kunstgrasveld
Het kan jullie niet ontgaan zijn, de discussie over de
risico’s van het spelen op kunstgrasveld en is dit nog wel verantwoord? Wij
hebben als SV Lierop het standpunt ingenomen op advies van de gemeente, RIVM en
KNVB om gewoon te spelen op het hoofdveld. Mocht de advisering veranderen,
zullen wij als vereniging hier ook direct in meegaan.
Reanimatielessen Huub van Lieshout
Inmiddels hebben al 20 leden de cursus met goed resultaat
gevolgd. De cursus beslaat een avond van 4 uur. De jaarlijkse herhalingscursus
duurt 2 uur. Bij interesse neem contact op met Huub.
7x7 voetbal
We willen graag inventariseren of er interesse bestaat voor
7x7 voetbal in het voorjaar. In de eerste opzet wordt onderzocht of er
interesse is bij leden van 40+. Alle verenigingen in de gemeente Someren en
Asten zullen inventariseren of er animo is en aan de hand hiervan wedstrijden
of toernooivormen opzetten.
Veterinnen
Dit seizoen gestart met veterinnen. Deze dames spelen 7
tegen 7 op zaterdagavond in een officiële KNVB competitie van 5 teams. Een
aanwinst voor de vereniging.
Scheidsrechters
Scheidsrechters hebben een belangrijke functie binnen de
vereniging maar is geen taak die gemakkelijk wordt ingevuld door vrijwilligers.
SV Lierop is druk bezig om een gezonde aanwas te creëren van scheidsrechters
binnen de vereniging. Dit wordt opgezet vanaf de B- jeugd.
Jubileum feest veteranen
De veteranen vieren hun 50-jarig jubileum op 9 en 10 juni
2017.
3. Vaststellen van de notulen van de Algemene Ledenvergadering van 29
oktober 2015 en 10 maart 2016.
De notulen hebben ter
inzage gelegen in de bestuurskamer en bij het secretariaat.
De commissies hebben de notulen tijdig voorafgaand aan deze
vergadering ontvangen.
Er zijn geen op- of aanmerkingen op het verslag.
De notulen worden door de vergadering vastgesteld en worden door de voorzitter
in de eerstvolgende bestuursvergadering ondertekend. Met dank aan de secretaris
Efrie van den Heuvel.
4. Jaarverslag 2015/2015
De jaarverslagen van de diverse commissies zijn door Guus
Berkers verwerkt tot een jaarverslag en powerpoint presentatie. De presentatie
wordt met enthousiasme ontvangen door de leden. Naar aanleiding van het verslag
zijn er geen op- of aanmerkingen vanuit de vergadering. Het verslag wordt door
de vergadering vastgesteld. Met dank aan de samensteller wordt het verslag in
de eerstvolgende bestuursvergadering door de voorzitter ondertekend.
6. Verslag kascommissie
De voorzitter leest het verslag van de kascommissie voor waarin zij verklaren
geen onregelmatigheden in de financiële boekhouding van onze penningmeester te
hebben aangetroffen.
De kascommissie vraagt de vergadering de penningmeester decharge te verlenen.
De vergadering gaat hiermee akkoord. De kascommissie complimenteert de
penningmeester en het bestuur dat in financieel moeilijke tijden toch een
financieel gezond jaar is gedraaid.
Het verslag wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering
ondertekend en opgeslagen in de verenigingsarchieven.
7. Verkiezing nieuwe kascommissie
Zitting in de huidige kascommissie hebben Willy van der
Elzen, Chris Filippini en Frank van den Einden. Willy van der Elzen is
statutair aftredend en niet herkiesbaar.
Bij het bestuur heeft Thijs van den Boomen zich gemeld als lid van de
kascommissie. Vanuit de vergadering komt geen aanmelding. De vergadering gaat
middels handopsteking akkoord met deze aanvulling op de kascommissie.
8. Presentatie balans
Bert van Lieshout licht de balans toe. Enkele opvallende
posten worden extra toegelicht.
In de eerstvolgende bestuursvergadering wordt de balans door
het bestuur ondertekend.
9. Instemmen met afrekening 2015/2016
Bert van Lieshout licht de meest opvallende zaken toe. Er
zijn vanuit de vergadering geen vragen over de afrekening. De vergadering stemt
in met de afrekening. In de eerstvolgende vergadering wordt de afrekening door
de leden van het bestuur ondertekend.
10. Instemmen met de begroting 2016/2017
Ook voor de begroting heeft de penningmeester de meest opvallende zaken
toegelicht.
Vanuit de vergadering komt de vraag over de inschatting van
de kosten voor energie. Deze zijn op de helft van vorig jaar begroot, dit komt
door de zonnepanelen.
De vergadering stemt in met de begroting.
Na de financiële stukken bedankt de voorzitter iedereen die op SV Lierop heeft gestemd bij de Rabo Clubkas Campagne. Daarnaast benadrukt de voorzitter nogmaals dat veel van onze leden niet gewoon lid zijn van SV Lierop, maar een deel van de club zijn. SV Lierop draait op jullie. Niets gaat vanzelf en alles kost geld. Met de inzet van jullie als vrijwilligers hebben we afgelopen jaar ongeveer €10.000,- binnen gehaald en mede daardoor is onze club financieel gezond, hebben de leden een hechte band met elkaar en de club en hoeft de contributie niet omhoog!
PAUZE
11. Investeringsplan.
Peter van Stiphout
geeft een uiteenzetting met tijdspad van de toekomstige belangrijkste
investeringen binnen onze vereniging.
Van het
investeringsplan 2015/2016 zijn de entree, werkzaamheden dak en
kozijnen/schilderwerk deels gerealiseerd. Dit alles ruim binnen het budget.
De zonnepanelen,
voor welke investering een extra algemene ledenvergadering heeft plaatsgevonden
op 10 maart 2016, zijn geplaatst. Op het dak liggen 126 panelen, die al flink
resultaat hebben geleverd. De plaatsing is ruim binnen de begroting
gerealiseerd. Vanuit de vergadering komt de vraag of de zonnepanelen goed
verzekerd zijn, wat door het bestuur bevestigend wordt beantwoord. Al zijn we
achteraf blij dat ze pas na de hagelbui van juni zijn geplaatst.
Plan 2016/2017:
Schilderwerk buiten
en kozijnen
Moderniseren bar en
kantine
Vernieuwen
damestoiletgroep
Stucwerk
buitengevels
Straatwerk rondom
kantine in plaats van kiezels.
De vergadering stemt
middels hand op steken in met het investeringsplan.
Frank Hurkmans merkt
op dat de splitsing van de werkzaamheden aan de bar/kantine en de zonnepanelen
financieel niet nodig was geweest, nu de cijfers bekend zijn. Dit klopt, maar
het risico was te groot om het tegelijkertijd aan te pakken. Er zijn nu geen
tegenvallers geweest, waardoor het financieel goed uitpakt, maar dat was vooraf
geen zekerheid.
12. Bestuursverkiezingen
Volgens het rooster van aftreden zijn aftredend en niet herkiesbaar Roel van de
Laar, Tim Driessen en Efrie van den Heuvel. De voorzitten bedankt de
bestuursleden voor hun inzet en hoopt dat het bestuur, indien nodig, altijd nog
een beroep mag doen op hun kennis en ervaring.
Volgens het rooster van aftreden is aftredend en herkiesbaar Peter van Stiphout.
Het bestuur draagt Peter van Stiphout, Simone Kuijpers, Astrid Oomen, Guus
Berkers en Dirk van Vlokhoven voor als bestuursleden. De vergadering wordt ook
gevraagd te stemmen voor de verkiezing van Astrid Oomen als secretaris.
Om deze verkiezing rechtsgeldig te maken volgen 4
verkiezingsronden.
ronde 1: verkiezing Simone Kuijpers
uitgebrachte stemmen 61: voor 60 tegen
1
ronde 2: verkiezing Astrid Oomen
Uitgebrachte stemmen 61: voor
60 tegen 1
ronde 3: verkiezing Guus Berkers
Uitgebrachte stemmen 61 voor
60 tegen 1
ronde 4: verkiezing Dirk van Vlokhoven
Uitgebrachte stemmen 61 voor
60 tegen 1
ronde 5: herverkiezing Peter van Stiphout
Uitgebrachte stemmen 61 voor
59 tegen 2
ronde 6: verkiezing penningmeester
Uitgebrachte stemmen 61 voor
61 tegen 0
Met dank aan de stemmentellers Lars van Grotel, Roel vd Laar en Thijs van
Heugten. Ook dank aan Gerard van Bussel en Harrie van Bussel voor het uitdelen
en ophalen van de stembriefjes.
13. Voorstellen van de leden
Er zijn geen voorstellen bij het bestuur binnengekomen.
14. Rondvraag
Jos van Heugten wil graag weten wat het beleid is rondom
zwevende leden. De voorzitter zegt toe hier na overleg in het bestuur bij Jos
op terug te komen.
Frans vraagt hoe het mogelijk is dat vrijwilligers vergeten
te worden uitgenodigd voor de vrijwilligersavond. De voorzitter legt uit hoe
het controleren en uitnodigen van de vrijwilligers in zijn werk gaat en spreekt
nogmaals excuses uit.
Willy vd Elzen vraagt de taakverdeling van de nieuwe
bestuursleden. Guus neemt de activiteiten voor zijn rekening, Dirk het technische
deel, Simone zorgt dat de dames niet onderbelicht raken in de vereniging en
Astrid wordt de nieuwe secretaris.
Bart Sijbers geeft te kennen dat de douches koud waren. Het
bestuur zorgt ervoor dat dit voor het weekend opgelost is.
15. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.40 uur onder toezegging van een vat
bier van het bestuur.